收银结算设备(超市收银系统那种比较好?凭良心说,收费的也可以?)
开一家小型超市前台收银需要什么设备
开一家小型超市的前台收银设备配置较为基础,主要分为三个部分:POS机、扫描枪与收款软件。首先,考虑到面积不大,一般200平方米左右,一台POS机即可满足日常需求。POS机能够处理支付结算、开具发票等基础功能,是收银工作的核心设备。同时,搭配一台扫描枪,可以快速扫描商品条形码或二维码,提高收银效率。
接着,集成收款软件是必不可少的。软件可以实现商品库存管理、销售数据分析等功能,对于小型超市的运营至关重要。选择性价比较高的软件,价格通常在1500元左右,包含硬件与软件成本。若预算更为充裕,配带扫描枪的设备价格大约在1800元左右。
除此之外,收银纸作为耗材,需要定期更换。通常情况下,一卷收银纸可以满足一个月的使用需求,成本约为200元。在实际运营中,确保收银纸的充足供应,避免因纸张短缺而影响业务。
至于收款台,可以选择市面上的现成产品,价格大约在1000元左右。若预算有限,也可以自行设计制作收款台,实现成本的有效控制。
综上所述,开一家小型超市的前台收银设备配置,主要包含POS机、扫描枪、收款软件与收款台等。在选择设备时,应综合考虑成本、功能需求与性价比,以确保超市运营的顺畅与高效。
收银主要需要哪些物品
收银主要需要的物品有:
收银机。这是收银工作的核心设备,用于计算交易总额、记录每笔交易详情等。收银机应具备快速、准确的结算功能,并有良好的稳定性。
扫描设备。包括条码扫描枪和二维码识别器。条码扫描枪用于扫描商品的条形码,快速获取商品信息;二维码识别器则用于识别顾客的支付二维码,方便进行电子支付。
现金管理用品。包括收银台、验钞机、零钱找零机等。收银台用于存放现金和票据,验钞机用于鉴别货币真伪,零钱找零机则方便为顾客提供小额找零。
收据打印设备。在交易完成后,需要为顾客提供收据作为购物凭证。因此,一台可靠、快速的收据打印机是必不可少的。
辅助用品。包括计算器、笔、账本等。这些用品在收银过程中用于辅助计算、记录等。
收银工作涉及多个方面,确保交易的顺利进行是其主要任务之一。收银员需要依赖一系列物品来高效地完成工作。其中,收银机是核心设备,用于处理交易数据;扫描设备则提高商品信息的录入速度;现金管理用品确保货币的真实性和流通性;收据打印设备为顾客提供购物凭证;而辅助用品则帮助收银员更好地进行计算和记录。这些物品共同构成了收银工作的基础,确保收银过程的顺利进行。为了保障收银工作的效率和安全,选择质量上乘、性能稳定的收银用品至关重要。
POS机是什么
POS(Pointofsales)的中文意思是“销售点”,全称为销售点情报管理系统,是一种配有条码或OCR码(Opticalcharacterrecognition光字符码)终端阅读器,有现金或易货额度出纳功能。品种有有线和无线两种或有、无线兼用。POS机与广告易货交易平台的结算系统相联,其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能,并进行非现金结算。大宗交易中基本经营情报难以获取,导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。原理解析:
POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内,透过计算机收银机联机架构,商品上之条码能 pos机基本原理
透过收银设备上光学读取设备直接读入后(或由键盘直接输入代号)马上可以显示商品信息(单价,部门,折扣...)加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料(售价,部门,时段,客层)自动记录下来,再由联机架购传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据 POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息,由POS操作人员输入交易金额,持卡人输入个人识别信息(即密码),POS把这些信息通过银联中心,上送发卡银行系统,完成联机交易,给出成功与否的信息,并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费,保证了交易的安全、快捷和准确,避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动,提高了工作效率。 磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要,即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
内部分析:
通讯接口电路通常由RS232接口,PINPAD接口,IRDA接口和RS485等接口电路组成。RS232接口通常为POS程序下载口,PINPAD接口通常为主机和密码键盘的接口,IRDA接口通常为手机和座机的红外通讯接口。接口信号通常都是由一个发送信号、一个接收信号和电源信号组成。 MODEM板由中央处理模块、存储器模块、MODEM模块、电话线接口组成。首先,POS会先检测/RING和/PHONE信号,以确定电话线上的电压是否可以使用,交换机返回可以拔号音,POS拔号,发送灯闪动,开始拔号,由通讯协议确定交换机和POS之间的信号握手确认等,之后才开始POS的数据交换,信号通过MODEM电路收发信号;完成后挂断,结束该过程。
编辑本段功能用途
适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。 手持pos机功能演示
具有IC卡功能,可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。 可说话客显。 可外接扫描枪、打印机等多种外设。 具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。 餐饮型具有餐饮服务功能,可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。 可实现无人看管与PC机远程通讯,下载资料。 具以太网通讯功能,通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
编辑本段设备构件
整套的POS机价格比较贵,除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、 pos机构件
钱箱控制等功能,其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。 POS分品牌POS和DIYPOS,DIYPOS相对来讲价格会低许多,因为采用的外设不同价格也相对有浮动,最近的POS价格在3000~3500,DIYPOS与电脑是有所不同的,不同的机箱、不同的显示器等,但电脑是能实现POS功能的,将电脑连接POS外设,即可实现POS功能,只不过是样式难看些。 POS外设有: 客显,分两种LED和VFD——是给顾客看的,显示所收金额,找零金额。 票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种,针式打印机价格较高,价格在500~700,低于500的打印机不要买了,故障率很高。 刷卡器——刷磁卡的设备,主要用于会员积分与店内会员储值。 钱箱——装钱的设备,打印机打完小票后自动弹开钱箱。 扫描设备——扫描商品条码的设备,从样式上分扫描枪和激光平台,建议使用扫描枪(平台价格较高),扫描发射器分为红外线与激光两种,红外线叫CCD。
编辑本段分类
1、按通讯方式分类分为两大类:固定pos机和无线pos机
固定pos机的优点是:1、软件升级和维护比较容易; 2、网络拨号方式,拨号速度快; 3、POS交易清算比较容易;缺点是:需要连线操作,客人需要到收银台付账。适用一体化改造的项目的商户。 无线pos机的优点是:1、无线操作,付款地点形式自由; 2、体积小;缺点是:1、通讯信号不稳定;2、数据易丢失;3、成本高。 适用是到客人住所收款商户类型。 2、按打印方式分类分为热敏pos机、针打pos机、套打pos机。 热敏pos机的优点是:打印速度快、打印时无噪音、耗材成本低。缺点是:签购单保存年限短,易受环境影响。适用一般商户类型。 针打pos机的优点是:签购单保存年限长,不易受环境影响 。 缺点是:打印噪音大,耗材成较高。适用一般商户类型。 套打pos机的优点是:签购单保存年限长,不易受环境影响,外观比较美观。 缺点是:耗材成本最高;打印速度慢。适用宾馆、酒店、百货等大型商户。 根据国家税务总局、财政部、信息产业部、国家质量监督检查检疫总局联合下发的《关于推广税控收款机加强税源监控的通知》(国税发[2004]号)规定,凡是使用POS系统、MIS系统或者ERP系统进行企业管理、财务管理的大型零售商场、超市、大卖场以及大型连锁快餐业、鉴于其核算相对健全,并且系统建设投资不菲,不宜全部更换成税控收款机,况且税控收款机也无法替代进行企业管理、财务管理,因此,待相关国家标准出台后再实施税控改造。
编辑本段操作步骤
收款员使用收款机可以进行收款、退货、换货、价格查询、折扣、取消交易等操作,其中退货、换 新型触摸屏pos机
货、折扣功能可以设置成由经理控制。收款员每天工作的基本操作过程可以分为开机、进入销售、存零头、执行销售、结账、退出销售和关机。 由系统销售功能决定,收款员在上机时必须将自己的密码正确输入,在得到系统确认后才能正常进入收款机销售状态。在销售过程中所有的账务都会自动记录在该收款员的账号下,直到退出销售下机时为止。销售结算的付款方式,可分为人民币、支票、信用卡、礼品券等。
销售操作
①先输入同种商品的数量和“*”号。 ②使用扫描器,扫描读入该商品的条形码信息。 这时收款机屏幕上可看到所要销售商品的名称、数量、价格,同时顾客显示屏也向顾客显示其商品价 pos机销售
格。 ③其他商品可重复以上操作,当同种商品只有一个时,可以直接进行扫描。 ④在收款过程中,可以随时按下小计键显示商品小计的金额。 ⑤当最终销售确认后,可以按下合计键进行收款结算。
选择付款方式
付款方式分为现金、支票和信用卡等多种支付方式,供顾客选择。 ①现金支付 顾客的交款额与购物款相等可以直接按下输入键,否则在输入实收金额后按下输入键。这时系统会自动打印账单,开启现金抽屉,并显示应找给顾客的钱数,收款员进行收款、找钱、关闭现金抽屉后,屏幕又自动回到销售状态,此次销售过程结束。 ②支票支付 在使用支票进行支付时,系统会询问支票号,将支票号输入后,系统还要求备书,将支票背面向上放入打印机中的平推打印位置,按下输入键,系统自动打印备书并打印账单;打开现金抽屉,收款员将支票放入现金抽屉。在关闭现金抽屉后,屏幕回到销售状态,此销售过程结束。 ③信用卡 在使用信用卡进行支付结算时,如果商场与银行没有实现实时划账,需要在银行允许付款额之内或在授权 信用卡pos机支付
后系统会继续询问信用卡的种类,选择后按下输人键,系统继续询问卡号,将信用卡在收款机磁卡阅读器上将卡号刷入,屏幕回到销售状态,此销售过程结束,然后办理压卡、签字等手续。 收款员在每日换班、下班前,要进行结账处理。将现金抽屉中的现金、支票金额、以及信用卡金额输入到收款机,收款机就会记录下该收款员这个阶段的工作情况,并打印出收款员的销售对账单,反映出收入的盈亏情况,凭此依据进行交班、接班、交款和结款处理。 过去零售业常规收银机只能处理简单收银,发票,结帐等简单销售作业,得到之管理情报极为有限,仅止于销售总金额,部门销售基本统计资料。 对于一般零售卖场少则上千多则上万种商品之基本经营情报,如营业毛利分析,单品销售资料,畅滞销商品,商品库存,回转率却无法获得。导入POS系统主要是解决上述零售业管理盲点。 POS系统除能提供精确销售情报外,透过销售记录能掌握卖场上所有单品库存量供采购部门参考或与EOS系统连结。总之POS为现代零售管理必备工具。
POS结算
通过POS系统结算时应通过下列步骤: (1)地方易货代理或特约客户的易货出纳系统,将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端; pos机结算
(2)读卡器(POS机)读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码(密码); (3)结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户; (4)广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后,由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根,易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司; (5)易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后,结算中心划拨易换额度。完成结算过程
超市收银系统那种比较好?凭良心说,收费的也可以?
2000-2008年,我就是干这行的,为了比较自己和别人的差距,看过几十套超市收银系统,功能各有千秋。凭良心说,对于中小超市,很难找到一个完全合适的系统,不信你问100家超市,至少可以得到200个需求。也就时说不同的客户有不同的要求,但你不可能为他每个人做一个,是不是?基本功能大家都有,特定的功能,要么用不着,要么根本不可能。举两个例子多店连锁配送管理,想想看,真有七八上十个店,养个开发班子都不成问题,还用得着满世界地找软件吗,第一个店开张的时候没有用软件呀?
商品保质期提醒功能,哄鬼,看看条形码的构成就知道了,一件商品售出,人都不知道它是上月进的还是这个月进的,电脑怎么推算剩下的商品时效?只不过按队列原则做出的假设推定,其实屁用.
很多人都认为用好一个收银系统必须非常懂电脑,其实错了,一般人很快就能上手操作,不难.关键是这个人必须了解商场的运作规则和商品的流程,还有就是和其它相关部门的合作,再就是其它部门对收银系统的了解。比如说,仓库管理员直接拿来一张日杂用品的进货单要求电脑员录入,结果怎样?十有八九会出错,信不信?这样的维护员好找吗?
所以,我认为,软件功能不用费心,关键是软件商能不能上门提供做开业前的辅导和协作,保证你的员工能掌握软件的使用,部门领导能理解各个环节的协调,保证按软件设计的工作流程来与各部门配套和衔接。如果这个软件有问题,他是不敢上门的。
说完软件,再说说硬件
没有一家公司自己做硬件。想想就明白。关键是他们有没有现场维修能力。
不要相信任何人对你的承诺:我们的硬件多可靠,可以运行多长时间。有些故障是收银机先天就无法克服的缺陷,比如因为钱箱的频繁开关会使内存松动,热敏打印机齿轮磨损,打印头断线,时间长了网头松动等等。做过维护的人都知道,各种故障千奇百怪,没有经验还真不能马上在现场完成维修。你等他带回去修?
所以说,我认为,离你商场最近的那家公司最好!因为有问题你能马上找他,他还敢糊弄你吗?